因业务发展需要，我司需委托符合要求的单位为下述业务提供业务支持，诚邀贵司参与报价，具体要求如下：

一、项目名称：粤传媒2021年档案整理及扫描录入服务

二、服务内容：根据档案管理制度对粤传媒总部的文件档案进行编码、扫描、装订、入盒、条目录入档案系统、上架等。

三、项目数量：此项目涉及的档案约1100份，约10米，均需进行整理、编码、条目录入、扫描。

四、时间要求：2021年10月31日前完成

五、档案现放置地点：广州市海珠区阅江西路366、368号广报中心

六、档案整理要求：

1.文书档案以件的形式进行整理，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。

2.其他类型的档案以案卷的形式，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。

3.每份整理好的档案装盒、上架（档案盒、打印机、打印纸甲供）。

4.投入本项目的服务人员不少于3人。

七、服务单位资质要求：

1.在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，并取得相关经营范围许可。

2.通过ISO质量管理体系认证的、并且在档案局等相关主管部门进行备案的中介机构，提供项目资质证明文件复印件盖公章。

八、报价要求：

1.报价含差旅费（若有）、增值税专用发票税，以及其他报价方需额外注明的费用。

2.报价文件包含报价单、授权文件（若需）、公司相关资质证明文件、业绩资料、团队人员资料等。

3.报价文件请盖单位公章，扫描后邮件回传。

★注：我司已开通线上询价平台，网址http://cg.gdgzrb.com/cms/，此后询价业务将逐步转移至线上，欢迎各单位注册进驻。

4.按综合单价以实际完成数量结算，报价人需考虑档案的数量和时间要求，充分调配人员在既定时间内完成档案整理扫描录入。

5.报价截止时间：在2021年8月23日17时前。

九、评审方法：满足询价文件要求，报价最低且配备服务团队人员充分（不少于3人）的为中选单位。

十、联系方式：

报价联系人：粤传媒资产管理部刘小姐

电话：13719130101/81163593  

业务答疑人：贺小姐 13711189796

地址：广州市海珠区阅江西路366号广报中心南塔23楼（粤传媒资产管理部采购组）

邮箱：liucq@gdgzrb.com （刘小姐）

十一、附件：

1.粤传媒2021年档案整理及扫描服务报价表

2.法定代表人证明书

3.法定代表人授权委托书

4.同类项目业绩一览表

5.拟投入服务团队人员一览表

                                          粤传媒资产管理部

                                             2021年8月19日

粤传媒询价函（档案整理及录入服务）202108019.pdf

粤传媒询价函（档案整理及录入服务）202108019.docx