附件.粤传媒大厦客户开业定制蛋糕采购项目采购文件（内含采购公告）.doc
广东广州日报传媒股份有限公司（简称“粤传媒”）拟就以下项目进行公开询价采购，欢迎符合条件的供应商参加。具体如下：
一、项目名称：粤传媒大厦客户开业定制蛋糕采购项目
二、项目地点：广州市海珠区芳园路138号粤传媒大厦
三、采购内容：为粤传媒大厦客户开业提供定制蛋糕、茶歇饮品及现场服务。服务主要要求如下：
1.定制要求：定制蛋糕一批（约20个，采购数量以实际需求为准），动物淡奶油蛋糕，可定制图案，服务单位提供定制图案设计，尺寸要求：6寸、8寸、10寸、30*30cm、30*40cm、40*40cm、40*60cm、8+6寸双层蛋糕、8+10寸双层蛋糕、10+6寸双层蛋糕等（蛋糕形状可定制为方形或圆形），另外可搭配小西点、甜点、水果、饮品等，按采购人要求按需定制并送货上门、提供布置服务。
2.服务期限：本项目累计结算总金额达到32000元后，期限自动终止。
3.采购人提前2天与中选供应商就蛋糕的尺寸、材料、数量、送货时间等进行沟通和确认，供应商按采购人要求按时保质、保量将蛋糕送到采购人指定地点，做到食品新鲜、包装完好，不得擅自改变品种及规格。供应商需随货提供注明蛋糕名称、单位、数量的送货清单让采购人签收，作为送货凭证和结算依据。
4.供应商提供的产品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及国家相关质检要求和标准。供货产品必须为质保期内的新鲜食品，食品制作原料必须严格按照食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。若出现食品质量问题，供应商无条件退货或换货，如发生食品中毒事件，供应商承担由此造成的全部责任，并赔偿全部损失。
四、供应商资格要求
1.供应商应为在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照并具备与本项目相应的经营范围且在有效期内。
2.具备有效期内的食品生产许可证或食品经营许可证或食品流通许可证，且在有效期内。
3.供应商不得存在以下情况：（1）被责令停业；（2）被暂停或取消报价资格；（3）财产被接管或者冻结；（4）在最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。（提供《资格声明函》）
4.供应商自2021年1月1日至今没有发生过食品安全等相关事故和不良诚信记录。（提供《资格声明函》）
5.本项目不接受联合体报价。
五、关于报价
1.此项目一律采用人民币报价。报价应包含材料、人工、包装、运输、售后服务、税费等完成本项目的一切费用，并提供合法有效的发票。供应商不得再向采购人收取任何费用。
2.响应报价文件包括但不限于以下加盖报价单位公章的清晰扫描件：
（1）响应文件目录清单（详见附件1）
（2）粤传媒大厦客户进驻蛋糕采购报价表（详见附件2）
（3）法定代表人（负责人）身份证明书（详见附件3）
（4）法定代表人（负责人）授权书（如需要，详见附件4）
（5）营业执照副本复印件、食品生产许可证或食品经营许可证或食品流通许可证复印件等。
（6）资格声明函（详见附件5）
（7）可定制蛋糕的款式图片或者活动现场蛋糕搭配图片
（8）项目业绩（2021年1月1日至今同类业绩的有效合同复印件，有效的合同复印件应包含合同首页、标的内容页、合同有效期页、合同签字盖章页）
（9）服务方案（格式自拟，包括但不限于本项目服务内容的响应情况、服务承诺、食品安全承诺等进行评议，包括满足采购蛋糕制定的需求程度、食品制作精良程度、新鲜度、用材品质、服务主动热情贴切、投诉有效处置、是否提供现场搭配布置服务等。详见附件6）
3.响应文件的提交方式
上述响应报价文件于报价截止时间前在粤传媒官网（http://cg.gdgzrb.com/cms/）采购平台询价事项栏目对应项目以附件形式上传。
（注：报价供应商须登陆粤传媒官网https://cg.gdgzrb.com/cms/完成注册进驻后方可进行报价）
4.报价截止时间：2024年12月20日17时前（北京时间）。
六、付款方式
1.本项目总价预算为32000元。签订合同后，采购人支付项目总价的30%作为预付款，其余费用每季度结算一次，采购人收到供应商开具的有效合法的发票后20个工作日内支付货款。（付款方式可灵活协商）
2.结算凭证
供应商凭双方签订合同、有效的发票、采购人签名确认的蛋糕收货单向采购人申请付款。
七、采购信息发布媒介
粤传媒官网采购平台（http://cg.gdgzrb.com/cms/）
八、联系方式
1.报价联系人：林小姐 020-88630059
2.项目答疑人：陈小姐 13660229179
联系地址：广州市海珠区琶洲芳园路138号粤传媒大厦30楼
广东广州日报传媒股份有限公司
2024年12月6日